Module Achat & Fournisseurs

Maîtrisez vos Achats et optimisez vos coûts d'approvisionnement

Du bon de commande à la facture fournisseur, en passant par le calcul du coût de revient à l'importation — tout votre processus achat est centralisé, automatisé et traçable.

Bons de commandeCoût de revient importRetenue à la sourcePortail fournisseurMulti-devises

Bons de Commande & Réceptions

Créez des bons de commande fournisseur, suivez leur état et enregistrez les réceptions de marchandises. Chaque réception met à jour le stock automatiquement et génère les écritures comptables correspondantes.

Gestion des Fournisseurs

Centralisez toutes les informations fournisseurs : coordonnées, conditions de paiement, historique des commandes, performance de livraison et limites de crédit. Comparez facilement les fournisseurs pour optimiser vos achats.

Réception & Contrôle Qualité

Enregistrez les réceptions partielles ou totales, gérez les retours fournisseurs et déclenchez des inspections qualité à la réception. Maintenez une traçabilité complète de chaque livraison reçue.

Dossier d'Import & Coût de Revient

Calculez automatiquement le coût de revient réel de vos articles importés en intégrant les droits de douane, le fret, l'assurance et autres frais accessoires. Répartissez les coûts par article selon différentes méthodes de calcul.

Comptes Fournisseurs

Suivez en temps réel les soldes à payer à chaque fournisseur. Consultez le rapport de vieillissement des dettes fournisseurs, gérez les échéances et enregistrez les paiements avec réconciliation automatique.

Retenue à la Source Fournisseurs

Calculez et appliquez automatiquement la retenue à la source lors du règlement de vos factures fournisseurs de services. Suivez les montants à reverser à l’administration fiscale et générez les attestations de retenue pour chaque fournisseur.

Avantages clés

Pour des achats maîtrisés et rentables

Réduction des Coûts d'Achat

Comparez les offres fournisseurs, négociez de meilleures conditions et calculez le coût réel de vos approvisionnements incluant tous les frais accessoires.

Relations Fournisseurs Optimisées

Centralisez l'historique, évaluez les performances et collaborez en temps réel avec vos fournisseurs via le portail dédié.

Coût de Revient Import Précis

Ne sous-estimez plus jamais vos coûts. Intégrez droits de douane, fret et assurance pour connaître le vrai coût de chaque article importé.

Visibilité Totale des Dépenses

Tableaux de bord des achats, analyse des dépenses par fournisseur et catégorie, et rapports de vieillissement des dettes pour une gestion proactive.

Workflow d'Achat

Le cycle complet, du bon de commande à la facture fournisseur

Chaque étape du processus achat est connectée et tracée. Un clic suffit pour passer d'un document au suivant — sans ressaisie, sans perte d'information.

Workflow du cycle d'achat — Bon de commande, Réception, Facture fournisseur, Paiement
Fonctionnement du produit

Chaque Achat, Maîtrisé de Bout en Bout

Découvrez comment notre module Achat & Fournisseurs optimise vos approvisionnements, réduit vos coûts et vous donne une visibilité totale sur chaque dépense.

Automatisez vos Approvisionnements avec les Demandes de Matériel

Optimiser les achats, c'est acquérir les bons articles, en bonne quantité, au juste prix. Le module Achat de Nexora ERP permet aux équipes commerciales, aux magasiniers et à la production d'alerter automatiquement l'équipe d'approvisionnement dès qu'un besoin se manifeste — sans délai, sans oubli.

Réapprovisionnement Automatique du Stock

Nexora ERP déclenche automatiquement une alerte à l'équipe achat en comparant vos niveaux de stock actuels au seuil de réapprovisionnement défini pour chaque article. Le résultat : des ruptures de stock évitées, des niveaux d'inventaire toujours optimaux, et un processus d'achat aussi intelligent qu'automatisé.

Demande de Devis Fournisseur

Simplifiez le processus de consultation en permettant à vos fournisseurs d'accéder directement à vos demandes de devis via le portail fournisseur — moins d'allers-retours par e-mail, plus de réactivité. Toutes les informations nécessaires sont centralisées pour émettre des bons de commande en quelques clics. Le workflow achat garantit des décisions d'approvisionnement éclairées à chaque fois.

Comparatif des Offres Fournisseurs

Regroupez en un seul écran toutes les offres reçues en réponse à votre demande de devis. Utilisez le rapport de cotations fournisseurs pour comparer ligne par ligne les prix de chaque article entre plusieurs fournisseurs. L'outil de comparaison vous aide à négocier efficacement et à sélectionner les meilleures conditions d'achat pour votre entreprise.

Centralisez vos Achats avec les Bons de Commande

Centralisez tous vos achats via les bons de commande pour un processus d'approvisionnement structuré et efficace. Toutes les communications fournisseurs sont regroupées : chaque membre de l'équipe dispose d'un contexte complet sur l'avancement de chaque commande. La traçabilité centralisée simplifie les transitions entre acheteurs et fournit une vue d'ensemble exhaustive pour piloter et conclure chaque achat.

Dossier d'Import & Coût de Revient

Pour les entreprises qui importent des marchandises, calculez le coût de revient réel de chaque article en intégrant tous les frais accessoires : droits de douane, fret international, assurance, frais de port et autres charges. Les coûts sont répartis automatiquement sur les articles réceptionnés selon la méthode choisie (valeur, quantité ou poids), mettant à jour le coût de stock réel.

Réception des Marchandises

La réception rapide des articles achetés est essentielle pour éviter les ruptures de stock et maintenir un flux de production fluide. Suivez les réceptions en retard en un clic et activez les notifications pour que les équipes achat et les fournisseurs respectent les délais. Vérifiez la conformité des articles reçus par rapport au bon de commande, effectuez un contrôle qualité avant mise en stock et rangez automatiquement les articles selon les règles d'emplacement définies. Chaque réception est tracée, contrôlée et valorisée pour une gestion d'entrepôt rigoureuse.

Gestion des Paiements Fournisseurs

Maintenez de bonnes relations fournisseurs grâce à des paiements ponctuels. Avec les bons de commande et les réceptions déjà enregistrés, la création de factures ne prend que quelques clics. L'inventaire permanent maintient les soldes de stock à jour en temps réel. Les dettes fournisseurs sont enregistrées automatiquement à la validation de la facture d'achat. Configurez la fiscalité et les clauses de retenue à la source directement dans les factures, suivez vos comptes fournisseurs par facture et par fournisseur, et générez des ordres de paiement en masse dans un format bancaire pour régler plusieurs fournisseurs simultanément.

Rapports & Analytique Achats

Suivez vos achats avec précision grâce aux outils d'analyse intégrés : suivi des approvisionnements, analyse des achats par article, fournisseur et centre de coût. Identifiez les tendances, contrôlez les budgets et prenez des décisions d'achat intelligentes sur l'ensemble de votre cycle procure-to-pay grâce à des rapports complets et des tableaux de bord en temps réel.

Prêt à Optimiser vos Achats ?

Prenez le contrôle de vos approvisionnements avec notre module Achat & Fournisseurs. Contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée.